Wie is verantwoordelijk?
FormaXI wordt aangeboden door Ulgut Digital, KvK 42138193, De Brink 68, Zeist, Nederland. Ulgut Digital is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen FormaXI. Voor privacyvragen en verzoeken kun je mailen naar info@ulgutdigital.nl.
Account en profiel
Bij registratie verwerken we je naam, gebruikersnaam, e-mailadres en beveiligde wachtwoordgegevens. Verder bewaren we accountinstellingen, taalvoorkeur, e-mailverificatie en gegevens die nodig zijn voor herstel en beveiliging van je account. Gebruik een uniek wachtwoord en deel je inloggegevens niet.
Opstellingen, projecten en communicatie
We verwerken de inhoud die je zelf toevoegt, zoals team- en spelersnamen, opstellingen, tactieken, projecten en afbeeldingen. Als je sociale functies gebruikt, verwerken we ook vriendschappen, groepslidmaatschappen, berichten en meldingen van misbruik. Voeg alleen persoonsgegevens van anderen toe als je daarvoor een geldige reden hebt.
Abonnementen, credits en betalingen
Om betaalde functies te leveren bewaren we onder meer je abonnement, credits, betaalstatus, verlengingsdata en verwijzingen naar je Stripe-klant en abonnement. Stripe verwerkt de betaling en bijbehorende betaalgegevens. Het verwerken van een betaling is iets anders dan het openbaar maken van je projecten.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
Accountbeheer, het opslaan van projecten, communicatie en betaalde functies zijn nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren. Beveiliging, het voorkomen van misbruik en het behandelen van meldingen dienen ons gerechtvaardigde belang bij een betrouwbare dienst, waarbij we jouw privacybelangen meewegen. Gegevens die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen, zoals financiële administratie, verwerken we op die wettelijke grondslag.
Wat zien anderen?
Inhoud die je deelt wordt zichtbaar voor de ontvangers of gebruikers die bij die deelfunctie horen. Je gebruikersnaam kan bij sociale interacties zichtbaar zijn. Denk daarom vooraf na over namen, afbeeldingen en persoonlijke informatie in een gedeeld project of bericht. Ontvangers kunnen een export of kopie bewaren; die kopie verdwijnt niet automatisch als jij de oorspronkelijke inhoud verwijdert.
Dienstverleners en doorgifte
Voor hosting, databaseopslag, transactionele e-mail en betalingen gebruiken we externe dienstverleners. Transactionele e-mails, zoals verificatie en wachtwoordherstel, worden via Resend verstuurd; online betalingen verlopen via Stripe. Dienstverleners ontvangen de gegevens die voor hun functie nodig zijn. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moeten daarvoor de vereiste AVG-waarborgen gelden. FormaXI verkoopt geen persoonsgegevens.
Cookies en opslag in je browser
FormaXI gebruikt sessiegegevens voor onder meer inloggen en beveiliging. De taalcookie bewaart je taalkeuze maximaal één jaar. De editor gebruikt ook lokale opslag en sessieopslag in je browser, bijvoorbeeld voor een gastconcept en de huidige projectkeuze. Browsergegevens kun je via je browser verwijderen; een lokaal concept kan daardoor verloren gaan. Een opgeslagen accountproject is afzonderlijk van lokale browseropslag.
Bewaren en beveiligen
Account- en projectgegevens bewaren we zolang ze nodig zijn voor je account en het gebruik van de dienst. Na beëindiging bewaren we alleen wat nog noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor wettelijke administratie, beveiliging of de afhandeling van een geschil. De bewaartermijn hangt af van het doel en de wettelijke verplichtingen. We beschermen accounts met beveiligde wachtwoordopslag en toegangscontrole. Geen online dienst kan absolute veiligheid garanderen.
Jouw rechten en contact
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en, waar van toepassing, overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail je verzoek naar info@ulgutdigital.nl, bij voorkeur vanaf het adres van je account. We kunnen informatie vragen om je identiteit te controleren. We reageren in beginsel binnen één maand; bij een wettelijk toegestane verlenging informeren we je over de reden. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens ↗Wijzigingen van deze verklaring
Als de werking van FormaXI of de gegevensverwerking verandert, passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging. Een wijziging van deze tekst geeft ons geen vrijbrief om persoonsgegevens voor onverenigbare nieuwe doelen te gebruiken.